Hendelser

Å opprette arrangementer på Workplace er en enkel måte å holde kollegene dine informert på. Finn ut mer om å konfigurere arrangementet, sende invitasjoner og egendefinere arrangementssiden.

Opprette arrangementer
Slik oppretter du et arrangement:
  1. På startsiden klikker du på Se mer til venstre.
  2. Klikk på Arrangementer.
  3. Klikk på Opprett arrangement til høyre.
  4. Velg personverninnstillingene dine, og oppgi detaljer, sted og tidspunkt for arrangementet. Husk at du må oppgi navn for arrangementet.
  5. Klikk på Opprett.
  6. For å legge til folk på gjestelisten, klikk på Inviter. Kryss av for eller søk på navnene til folkene du vil invitere, og klikk på Send invitasjoner.
Finn ut mer om administrering av arrangementer.
Var denne informasjonen nyttig?
Slik oppretter du et arrangement for en gruppe:
  1. Gå til gruppen, og klikk på Mer.
  2. Klikk på Arrangementer og deretter på Opprett arrangement.
  3. Skriv inn et navn på arrangementet, beskrivelse, sted og tidspunkt. Velg deretter personverninnstillingene. Husk at du må oppgi navn for arrangementet.
  4. Velg om du vil invitere alle medlemmene av gruppen.
  5. Klikk på Opprett.
Du tas nå til arrangementet ditt, der du kan dele innlegg, laste opp bilder, invitere flere gjester og redigere arrangementsdetaljene.
Finn ut mer om administrering av arrangementer.
Var denne informasjonen nyttig?
For fellesskapsarrangementer:
  1. Gå til arrangementet, og klikk på Se alle ved siden av Hvem skal?.
  2. Klikk på Skal eller Interessert for å se hvem som har svart, eller klikk på Invitert for å se gjestelisten.
For private arrangementer:
  1. Gå til arrangementet, og klikk på Se alle ved siden av Gjester.
  2. Klikk på Skal, Kanskje eller Kan ikke komme for å se hvem som har svart, eller klikk på Invitert for å se hvem som ikke har svart ennå.
Finn ut mer om administrering av arrangementer.
Var denne informasjonen nyttig?
Personverninnstillingene til arrangementet avhenger av typen arrangement du har opprettet, og hvordan du har opprettet arrangementet. Husk at du ikke kan endre personverninnstillingene til et arrangement etter at du har opprettet det.
Private arrangementer
  • Bare inviterte gjester kan se detaljer om et privat arrangement.
  • Du kan velge å la gjester invitere andre kollegaer til et privat arrangement.
  • Et privat arrangement opprettes utenfor en gruppe.
  • Hvis URL-adressen til det private arrangementet deles med brukere som ikke har blitt invitert til arrangementet, vises lenken som en ødelagt lenke eller et utilgjengelig vedlegg.
Åpne arrangementer
  • Et åpent arrangement er åpent for alle brukere i fellesskapet til en bedrift.
  • Åpne arrangementer kan deles med andre personer i fellesskapet.
Arrangement opprettet i en gruppe
  • Et arrangement som er opprettet i en gruppe, får de samme personverninnstillingene som gruppen. Et arrangement som opprettes i en åpen gruppe, blir for eksempel et åpent arrangement.
  • Delingsfunksjonen er bare tilgjengelig i åpne gruppearrangementer.
Finn ut mer om administrering av arrangementer.
Var denne informasjonen nyttig?
Slik legger du til et forsidebilde i et arrangement som arrangør:
  1. Gå til arrangementet, og klikk på Last opp forsidebilde. For best resultat bør du velge bilder på 1200 × 628 piksler (et sideforhold på omtrent 2:1).
  2. Velg bilde, endre bildeutsnittet om du vil, og klikk på Lagre.
Merk: Husk at du ikke kan redigere størrelsen på hovedbildet etter at det er lagt til i arrangementet. Hvis arrangementet er offentlig, kan alle som ser på arrangementet, også se bildene og videoene for arrangementet. Bilder og videoer du publiserer i private arrangementer, er bare synlige for de inviterte.
Finn ut mer om administrering av arrangementer.
Var denne informasjonen nyttig?
Slik oppretter du et gjentakende arrangement:
  1. Klikk på i et arrangement du har arrangert, og velg deretter Dupliser arrangement.
  2. Du kan beholde eller redigere arrangementets navn, detaljer, sted, personvern og tidspunkt.
  3. Klikk på Opprett.
Finn ut mer om administrering av arrangementer.
Var denne informasjonen nyttig?
Hvis arrangementet har flere datoer, kan du opprette et gjentakende arrangement for gruppen din.
Slik oppretter du et gjentakende arrangement for gruppen din når du er logget inn på Workplace på en datamaskin:
  1. Gå til gruppen din og klikk på Mer, og klikk deretter på Arrangementer.
  2. Klikk på Opprett arrangement øverst i gruppens tidslinje.
  3. Legg til et forsidebilde i arrangementet, gi arrangementet et navn og oppgi sted.
  4. Klikk på Planlegg flere arrangementer.
  5. Klikk på Frekvens og velg om du vil at arrangementet skal skje daglig eller ukentlig. Du kan også opprette en egendefinert arrangementfrekvens:
    1. Klikk på Egendefinert, og velg datoene på kalenderen for når arrangementet finner sted.
    2. Når du har valgt kalenderdatoene, klikker du på +Legg til klokkeslett for å legge til start- og sluttiden for hver dato. Du kan også merke av Legg til dette klokkeslettet for alle datoene hvis arrangementet skjer til samme tid hver dato. Klikk på Legg til.
    3. Når du er ferdig med å legge til start- og sluttider, klikker du på Ferdig.
  6. Legg til flere detaljer om arrangementet ditt.
  7. Klikk på Opprett.
Vær oppmerksom på at arrangementer kan gjentas inntil 52 ganger, og at sted og tidssone ikke kan redigeres etter at et arrangement har startet.
Finn ut mer om administrering av arrangementer.
Var denne informasjonen nyttig?
Det er bare arrangøren som kan legge til flere arrangører for arrangementet sitt.
Slik legger du til en medarrangør:
  1. Klikk på Rediger arrangement øverst til høyre i arrangementet.
  2. Klikk på Legg til medarrangører, klikk der det står Medarrangører, og skriv inn navnene deres.
  3. Klikk på Bekreft.
Arrangører og medarrangører kan invitere flere folk til et arrangement og redigere detaljene for arrangementet. Når du oppretter et arrangement, blir du automatisk oppført som arrangør.
Kollegaer du inviterer til å være medarrangør for arrangementet ditt, blir ikke sendt en forespørsel, og blir automatisk administratorer for arrangementet hvis de svarer Interessert eller Skal.
Finn ut mer om administrering av arrangementer.
Var denne informasjonen nyttig?
Promotere arrangementer
Hvis du er arrangør for et arrangement, kan du invitere kollegaer til det. Når du oppretter et arrangement, blir du automatisk oppført som arrangør.
Slik inviterer du folk til et privat arrangement eller fellesskapsarrangement:
  1. Klikk på Inviter øverst til høyre i arrangementet.
  2. Søk etter og velg kollegaene du vil invitere, og klikk deretter på Send invitasjoner.
Du kan invitere opptil 250 kollegaer til et arrangement. Hvis du er administrator for en gruppe, kan du invitere opptil 5000 kollegaer til et arrangement.
Finn ut mer om administrering av arrangementer.
Var denne informasjonen nyttig?
Du kan dele et arrangement i en gruppe eller melding for at flere skal se det. Du kan også invitere kollegaene dine til et arrangement.
Slik deler du et arrangement for fellesskapet:
  1. Klikk på Arrangementer til venstre i nyhetsoppdateringen. Du må kanskje klikke på Se mer.
  2. Klikk på arrangementet du vil dele.
  3. Øverst til høyre klikker du på Del.
  4. Velg Del som innlegg, Del i en gruppe eller Del i Workplace Chat. Du kan også kopiere URL-adressen til arrangementet og lime den inn i et innlegg eller en melding.
Merk: For å dele et privat arrangement, inviter kollegaene dine til arrangementet. Kun kollegaer som er invitert, kan se eller melde seg på det.
Finn ut mer om administrering av arrangementer.
Var denne informasjonen nyttig?
Du kan eksportere arrangementer fra Workplace til kalenderprogrammer som Apple Kalender, Microsoft Outlook og Google Kalender.
Slik eksporterer du alle dine kommende arrangementer:
  1. Klikk på Se mer fra Hjem-panelet til venstre.
  2. Klikk på Arrangementer.
  3. Klikk på øverst til høyre, og klikk på Legg til på kalenderen.
  4. Klikk på Kopier, og legg til kalenderlenken i kalenderprogrammet ditt.
Du kan også synkronisere Workplace-hendelsene dine med Outlook og Gmail. Du blir tilsendt hendelser som vedlegg. Dette sikrer at hendelsene blir lagt til i kalenderen. Da kan du godkjenne eller avslå dem, på lignende måte som med andre møteinvitasjoner.
Finn ut mer om administrering av arrangementer.
Var denne informasjonen nyttig?