Hendelser

Å opprette arrangementer på Workplace er en enkel måte å holde kollegene dine informert på. Finn ut mer om å konfigurere arrangementet, sende invitasjoner og egendefinere arrangementssiden.

Opprette arrangementer
Slik oppretter du et arrangement:
  1. Fra startsiden klikker du på Se mer i delen Utforsk.
  2. Klikk på Arrangementer.
  3. Klikk på Opprett arrangement til høyre.
  4. Velg personverninnstillingene dine, og oppgi detaljer, sted og tidspunkt for arrangementet. Husk at du må oppgi navn for arrangementet.
  5. Klikk på Opprett.
    • For private arrangementer, klikker du på Inviter for å legge til folk på gjestelisten.
    • For arrangement for fellesskapet, klikker du på Del > Inviter kolleger. Kryss av for, eller søk etter, de du vil invitere, og klikk deretter på Send invitasjoner.
Finn ut mer om administrering av arrangementer.
Var denne informasjonen nyttig?
Slik oppretter du et arrangement for en gruppe:
  1. Fra gruppen klikker du på Mer > Arrangementer og deretter Opprett arrangement.
  2. Skriv inn et navn på arrangementet, beskrivelse, sted og tidspunkt. Velg deretter personverninnstillingene. Husk at du må oppgi navn for arrangementet.
  3. Velg om du vil invitere alle medlemmene av gruppen.
  4. Klikk på Opprett.
Du tas nå til arrangementet ditt, der du kan dele innlegg, laste opp bilder, invitere flere gjester og redigere arrangementsdetaljene.
Var denne informasjonen nyttig?
For fellesskapsarrangementer:
  • Gå til arrangementet, og klikk på Skal, Interessert eller Invitert for å se hvem som har svart.
For private arrangementer:
  • Gå til arrangementet, og klikk på Skal, Kanskje eller Invitert for å se hvem som har svart.
Var denne informasjonen nyttig?
Personverninnstillingene til arrangementet avhenger av typen arrangement du har opprettet, og hvordan du har opprettet arrangementet. Husk at du ikke kan endre personverninnstillingene til et arrangement etter at du har opprettet det.
Private arrangementer
  • Bare inviterte gjester kan se detaljer om et privat arrangement.
  • Du kan velge å la gjester invitere andre kollegaer til et privat arrangement.
  • Et privat arrangement opprettes utenfor en gruppe.
  • Hvis URL-adressen til det private arrangementet deles med brukere som ikke har blitt invitert til arrangementet, vises lenken som en ødelagt lenke eller et utilgjengelig vedlegg.
Åpne arrangementer
  • Et åpent arrangement er åpent for alle brukere i fellesskapet til en bedrift.
  • Åpne arrangementer kan deles med andre personer i fellesskapet.
Arrangement opprettet i en gruppe
  • Et arrangement som er opprettet i en gruppe, får de samme personverninnstillingene som gruppen. Et arrangement som opprettes i en åpen gruppe, blir for eksempel et åpent arrangement.
  • Delingsfunksjonen er bare tilgjengelig i åpne gruppearrangementer.
Finn ut mer om administrering av arrangementer.
Var denne informasjonen nyttig?
Slik legger du til et forsidebilde eller en forsidevideo i et arrangement som arrangør:
  1. Hvis det er et privat arrangement, klikker du på Legg til forsidebilde i arrangementet. Hvis det er et fellesskapsarrangement, klikker du på Last opp bilde eller video.
  2. Klikk på Last opp bilde eller video. For best resultat bør du velge bilder eller videoer med 1200 x 628 piksler (et sideforhold på omtrent 2:1). Den anbefalte lengden for videoer er mellom 30 sekunder og maksimumslengden på 5 minutter.
  3. Velg bilde eller video, endre bildeutsnittet ved behov og klikk på Lagre.
Merk: Husk at du ikke kan redigere størrelsen på et hovedbilde eller en hovedvideo etter at det/den er lagt til i arrangementet. Hvis arrangementet er offentlig, kan alle som ser på arrangementet, også se bildene og videoene for arrangementet. Bilder og videoer du publiserer i private arrangementer, er bare synlige for de inviterte.
Finn ut mer om administrering av arrangementer.
Var denne informasjonen nyttig?
Slik oppretter du et gjentakende arrangement:
  1. Klikk på fra et arrangement du har arrangert, og velg deretter Dupliser arrangement.
  2. Du kan beholde eller redigere arrangementets navn, detaljer, sted, personvern og tidspunkt.
  3. Klikk på Opprett.
Finn ut mer om administrering av arrangementer.
Var denne informasjonen nyttig?
Hvis arrangementet har flere datoer, kan du opprette et gjentakende arrangement for gruppen din.
Slik oppretter du et gjentakende arrangement for gruppen din når du er logget inn på Workplace på en datamaskin:
  1. Klikk på Mer > Arrangementer > Opprett et arrangement øverst i tidslinjen til gruppen.
  2. Legg til et arrangementsbilde, gi arrangementet et navn og oppgi sted.
  3. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Frekvens for å angi om arrangementet skal skje én gang, daglig eller ukentlig. Slik oppretter du frekvens for et egendefinert arrangement:
    • Klikk på Egendefinert, og velg datoene på kalenderen for når arrangementet finner sted.
    • Når du har valgt kalenderdatoene, klikker du på + Legg til klokkeslett for å legge til start- og sluttiden for hver dato. Du kan også merke av i boksen ved siden av Legg til dette klokkeslettet for alle arrangementsdatoene hvis arrangementet skjer til samme tid for hver dato. Klikk på Legg til når du er ferdig med å legge til et klokkeslett.
    • Når du har lagt til et klokkeslett, kan du klikke på for å duplisere klokkeslett for bestemte datoer.
    • Klikk på Ferdig når du er ferdig.
  4. Legg til flere detaljer om arrangementet ditt.
  5. Klikk på Opprett.
Vær oppmerksom på at arrangementer kan gjentas inntil 52 ganger, og at sted og tidssone ikke kan redigeres etter at et arrangement har startet.
Finn ut mer om administrering av arrangementer.
Var denne informasjonen nyttig?
Det er bare arrangøren som kan legge til flere arrangører for arrangementet sitt.
Slik legger du til en medarrangør:
  1. Klikk på Rediger øverst til høyre i arrangementet.
  2. Ved siden av Medarrangører klikker du der det står Legg til kollegaer, og skriver inn navnene deres.
  3. Klikk på Lagre.
Arrangører og medarrangører kan invitere flere personer til et arrangement og redigere detaljene for arrangementet. Når du oppretter et arrangement, blir du automatisk oppført som arrangør.
Kollegaer du inviterer til å være medarrangør for arrangementet ditt, blir ikke sendt en forespørsel, og blir automatisk administratorer for arrangementet hvis de svarer Interessert eller Skal.
Finn ut mer om administrering av arrangementer.
Var denne informasjonen nyttig?
Promotere arrangementer
Hvis du er arrangør for et arrangement, kan du invitere kollegaer til det. Når du oppretter et arrangement, blir du automatisk oppført som arrangør.
Slik inviterer du folk til et privat arrangement:
  1. Klikk på Inviter øverst til høyre i arrangementet.
  2. Søk etter og velg kollegaene du vil invitere, og klikk deretter på Send invitasjoner.
Slik inviterer du folk til et fellesarrangement:
  1. Gå til arrangementet, og klikk på Del > Inviter kollega.
  2. Søk etter og velg kollegaene du vil invitere, og klikk deretter på Send invitasjoner.
Du kan invitere opptil 250 kollegaer til et arrangement. Hvis du er administrator for en gruppe, kan du invitere opptil 5000 kollegaer til et arrangement.
Finn ut mer om administrering av arrangementer.
Var denne informasjonen nyttig?
Du kan dele et arrangement i en gruppe eller melding for at flere skal se det. Du kan også invitere kollegaene dine til et arrangement.
Slik deler du et arrangement for fellesskapet:
  1. Klikk på Arrangementer til venstre i nyhetsoppdateringen.
  2. Klikk på arrangementet du vil dele.
  3. Klikk på Del under forsidebildet.
  4. Velg Inviter kollegaer, Del i Workplace Chat eller Del som innlegg. Du kan også kopiere URL-adressen til arrangementet og lime den inn i et innlegg eller en melding.
Merk: Hvis du deler et privat arrangement, er det bare inviterte kollegaer som kan se eller melde seg på det.
Var denne informasjonen nyttig?
Du kan eksportere arrangementer fra Workplace til kalenderprogrammer som Apple Kalender, Microsoft Outlook og Google Kalender.
Slik eksporterer du alle dine kommende arrangementer:
  1. Klikk på Se mer fra Hjem-panelet til venstre.
  2. Klikk på Arrangementer.
  3. Klikk på Kommende arrangementer øverst til høyre for å eksportere alle kommende arrangementer.
Du integrerer arrangementene dine i andre kalendere ved hjelp av nettkalenderens URL-adresse. Høyreklikk på Kommende arrangementer øverst til høyre, og klikk på Kopier lenkeadresse.
Du kan også eksportere ett enkelt arrangement til et annet kalenderprogram:
  1. Gå til arrangementet du vil eksportere, klikk på , og klikk deretter på Eksporter arrangement.
  2. Velg om du vil lagre arrangementet på datamaskinen eller sende det i en e-post.
  3. Klikk på Eksporter.
Var denne informasjonen nyttig?