Grunnleggende informasjon om profilen
Lær deg det grunnleggende om Workplace-profilen din, som forskjellen på forsidebildet og profilbildet, hvordan du legger til ferdigheter og referanser på disse, og til og med hvordan du oppretter og deler notater med kollegaer.
Profilen din inneholder opplysninger som navnet ditt, yrkestittelen din og kontaktinformasjonen din på jobb. Du kan tilpasse jobbprofilen ved å legge til informasjon i Om-delen, for eksempel et profilbilde, et forsidebilde eller andre detaljer.
Hvis du bruker Workplace Advanced, kan deler av informasjonen i profilen din være oppgitt av arbeidsgiveren din. Ettersom det er arbeidsgiveren din som oppgir denne informasjonen, kan du kontakte bedriftens personalavdeling hvis du ønsker å endre noen av opplysningene.
Finn ut mer om Workplace-profilen din.
Workplace er et fellesskap der alle bruker det navnet de bruker i jobbsammenheng. Dette er for at du alltid skal vite hvem du har kontakt med på Workplace.
Navnet ditt kan ikke inneholde
- symboler, tall, store bokstaver på uvanlige steder, gjentakende tegn eller skilletegn
- tegn fra flere språk
Hvis du bruker Workplace Advanced og navnet ditt følger retningslinjene våre, men du fortsatt har problemer med å endre det, må du kontakte administratoren for Workplace-fellesskapet.
Slik legger du til eller redigerer du et alternativt navn på en datamaskin:
- Klikk på Om i profilen din.
- Klikk på Legg til et kallenavn, et fødenavn … under Andre navn.
- Velg navnetypen du vil legge til.
- Skriv inn det alternative navnet, og velg om det skal vises øverst i profilen din eller ikke.
- Klikk på Lagre endringer.
Merk: Hvis du ikke merker av i boksen slik at det andre navnet blir vist øverst i profilen, vil det fremdeles være synlig i Om-delen i profilen din og i søkeresultater.
Profilbildet ditt er bildet som kollegaene dine ser ved siden navnet ditt overalt på Workplace. Det er slik folk gjenkjenner deg.
Forsidebildet er det store bildet øverst på profilen din. Dette lar deg fremheve et unikt bilde som representerer deg eller noe du bryr deg om.
Merk: Profilbildet og forsidebildet ditt kan ses av alle som går inn på profilen din.
Finn ut mer om Workplace-profilen din.
Workplace-administratoren din kan ha begrenset muligheten til å redigere spesifikke profilfelt.
Noen profilfelt kan være ferdigutfylt for deg. Hvis informasjonen er feil, men du ikke kan redigere den selv, kontakter du Workplace-administratoren.
Hvis du ikke finner ferdigheter på profilen din, kan det hende at Workplace-administratoren din har deaktivert funksjonen.
Slik legger du til ferdigheter i profilen din på en datamaskin:
- Gå til Ferdigheter i profilen.
- Begynn å skrive inn en ferdighet. Hvis ferdigheten allerede er lagt til av en annen kollega, blir den forhåndsutfylt.
- Klikk på ferdigheten.
- Klikk på Legg til > Ferdig.
Merk: Hvis du vil fjerne en ferdighet, klikker du på 
ved siden av ferdigheten og klikker deretter på Ferdig.
ved siden av ferdigheten og klikker deretter på Ferdig. Merk at du også kan legge til ferdigheter via Om-delen i profilen.
Finn ut mer om Workplace-profilen din.
Hvis du bruker Workplace Essential eller Advanced og ikke finner ferdigheter på profilen din, kan det hende at systemadministratoren har deaktivert funksjonen.
Slik støtter du en annens ferdigheter på datamaskinen:
- Gå til kollegaens profil og naviger til Ferdigheter.
- Klikk på
ved siden av en enkelt ferdighet.
Du kan fjerne en støtteerklæring ved å klikke på den fremhevede .
.Merk: Du kan ikke støtte dine egne ferdigheter. Å støtte ferdigheter er ennå ikke tilgjengelig i mobilappene.
Det er bare du som kan angi informasjon om fødselsdatoen din på profilen din. Husk at du bare kan angi fødselsdag og fødselsmåned. Du kan ikke angi fødselsår, slik at alderen din ikke vises for kollegaene dine.
Finn ut mer om Workplace-profilen din.
Biografi er et profilfelt som kan aktiveres for at en bruker skal kunne dele en kort beskrivelse av seg selv med kollegaene sine. Administratorer kan ikke legge inn slik data for brukeren. Brukerne kan legge inn biografien sin ved å gå til delen Om på profilen sin.
Finn ut mer om Workplace-profilen din.
I enkelte Workplace-fellesskap er dette alternativet bare tilgjengelig for administratorer.
Slik legger du til telefonnummer på profilen din på en datamaskin:
- Gå til Workplace-profilen din.
- Klikk på Om under profilbildet ditt.
- Bla nedover til Telefon.
- Klikk på Legg til nytt.
- Velg riktig landskode, og skriv inn telefonnummeret ditt.
- Klikk på Lagre endringer.
Hvis du vil legge til et internnummer, må du bruke et av følgende formater:
- telefonnummer;ext=1234567
- telefonnummer Ext 1234567
- telefonnummer # 1234567
- telefonnummer x1234567
- telefonnummer ~1235467
- telefonnummer-12345#
Slik rapporterer du en profil på Workplace:
- Klikk på profilen du vil rapportere.
- Klikk på
og velg Rapporter profil.
- Velg grunnen til at du vil rapporter profilen, og klikk på Send inn.
Administrere rapporterte profiler
Når en profil er blitt rapportert, mottar administratorer et varsel på datamaskin og et push-varsel på mobil.
Slik administrerer du en rapportert profil:- Klikk på Administrasjonspanel og velg Rapportert innhold.
- Klikk på Gå gjennom under den rapporterte profilen du vil gå gjennom.
- Når du har sett gjennom profilen som systemadministrator, kan du velge å deaktivere den eller tillate at profilen blir værende på Workplace.
Du kan finne Workplace-dataene dine på flere måter:
- Logg inn på Workplace-kontoen din: De fleste av dataene dine er tilgjengelige ved å logge inn på kontoen din. Tidslinjen din inneholder for eksempel innlegg du har delt på Workplace, sammen med kommentarer og samhandlinger med andre personer. Du kan også finne meldingene og chatsamtalene dine ved å gå til innboksen din, eller du kan finne bilder og videoer du har lagt til, eller som du er tagget i, ved å gå til de aktuelle delene på tidslinjen din.
- Gå til aktivitetsloggen din: På kontoen din er aktivitetsloggen en historikk over aktiviteten din på Workplace. Fra aktivitetsloggen kan du se gjennom og administrere ting du deler, fra innlegg du har kommentert eller likt, til apper du har brukt, eller alt du har søkt etter. På datamaskinen din kan du få tilgang til aktivitetsloggen din ved å klikke på Aktivitetslogg i menyen som vises når du klikker på profilbildet ditt nederst på venstre side.
- Last ned dataene dine: Hvis du bruker Workplace Standard på datamaskinen, kan du laste ned en fil med dataene dine som inneholder mye av den samme informasjonen som er tilgjengelig på kontoen og i aktivitetsloggen din. Denne filen inkluderer tidslinjeinformasjonen din, innlegg du har delt, meldinger, bilder med mer. Den inneholder også informasjon som ikke er tilgjengelig ved å logge deg inn på kontoen din, for eksempel IP-adresser som loggføres når du logger deg inn på eller ut av Workplace, med mer.
- Klikk på profilbildet ditt nederst til venstre, og klikk deretter på Innstillinger.
- Klikk på Last ned dataene dine.
- Klikk på Opprett fil.
Slik laster du ned dataene dine hvis du bruker Workplace Standard:
Hvis du bruker Workplace Advanced, kan du bare laste ned dataene dine hvis administratoren har slått på funksjonen. Du vet om funksjonen er slått på hvis du følger trinnene over.
Finn ut hvem som eier dataene på Workplace. Gå til Facebooks standarder for mer informasjon.
Merker, takk og feiringer
Denne artikkelen gjelder bare for dem som bruker Workplace Advanced og Workplace Enterprise.
Slik ser du merker på en datamaskin:
- Klikk på profilbilde ditt nederst til venstre på Workplace, og klikk deretter på Vis profil.
- Merkene dine vises nederst til høyre på forsidebildet. Hold pekeren over et merke for å se navnet på merket.
- Klikk på et merke for å se en liste over alle merkene du har fått, inkludert navn og beskrivelse av merkene.
Husk at alle merker er synlige for alle brukere.
Slik sender du en takk til en kollega på Workplace:
- Gå til profilsiden til kollegaen du vil takke, og trykk på
Send en takk.
- Legg til navnene på dem du vil takke. Personen som eier profilen du har klikket på Send en takk fra, tas med som standard.
- Meldingen kan være på opptil 160 tegn. Hvis du ikke skriver noe, blir meldingen «Takk!».
- Klikk på Publiser på tidslinje. Du får en bekreftelse.
- Klikk på Lukk. Du ser takken på tidslinjen til kollegaen din.
Husk at du kan velge å varsle kollegaens administrator når du sender en takk. Hvis du velger dette, vil administratoren deres motta et varsel. Du kan bare se takkeknappen på andres profil. Du ser det ikke på din egen profil.
Takk-knappen er ikke tilgjengelig for kolleger som har tidslinjeinnstillingen Hvem kan publisere på tidslinjen min? angitt til Kun meg.
Thanks messages can be viewed by anyone in your Workplace. To view the thanks messages a person has received:
- Go to their profile and hover over the Thanks section in the lower right column.
- Click See All and a list of the thanks messages they've received will appear.
- Click on a thanks message to view the original post, or click Close.
Learn how to send a coworker a thanks on Workplace.
Du finner Feiringer på fanen Arrangementer på Workplace. Her finner du bursdager og jubileer for kollegaers startdatoer.
Du ser bare disse feiringene hvis folk har informasjon om fødselsdatoen eller startdatoen tilgjengelig på profilen sin. Finn ut hvem som kan angi bursdagen din på Workplace-profilen din.
Notater
Slik oppretter du et nytt notat:
- Klikk på Mer under profilens forsidebilde.
- Klikk påNotater, og velg deretter Skriv notat.
- Legg til en tittel og skriv notatet ditt. Du kan formatere notatet ditt ved å klikke på
, og du kan legge til et bilde i det ved å klikke på
.
- Klikk på Lagre eller Publiser.
Husk at du kan legge til et bilde øverst i notatet ved å klikke på 
.
. Slik deler du et notat:
- Klikk på Del og velg deretter Del ...
- Øverst til venstre velger du Del i Gruppe, Arrangement eller Privat melding avhengig av hvor du vil dele det.
Du kan også dele et notat ved å kopiere og lime inn notatets URL-adresse i en gruppe, et arrangement eller en privat melding.
Team og organisasjonskart
Med arbeidsteam kan folk vise frem hva de jobber med, hvem de samarbeider med, og hvor diskusjonene foregår. Hvert arbeidsteam har sin egen side med en beskrivelse, liste over medlemmer, tilknyttede grupper, ressurser og et kontaktpunkt.
Slik blir du med i et arbeidsteam:
På datamaskinen:
- Klikk på Se mer fra Hjem-fanen > Klikk på Katalog > Klikk på fanen Arbeidsteam.
- Bruk søkefeltet øverst på siden for å finne teamet du vil være med i.
- Når du har funnet arbeidsteamet du vil være med i, klikker du på Bli med øverst til høyre.
Slik oppretter du et arbeidsteam:
På datamaskinen:
- Klikk på Se mer fra Hjem-fanen > Klikk på Katalog > Klikk på Arbeidsteam-fanen.
- Øverst til høyre klikker du på Opprett team > Angi et navn for teamet du oppretter.
- Legg til en beskrivelse av teamet og hva de gjør > Klikk på Ferdig.
- Legg til medlemmer av arbeidsteamet ved å klikke på Legg til medlem eller og skriv inn et navn. Når du velger navnet til en person, blir vedkommende lagt til i teamet. Alle du legger til i et arbeidsteam, får et varsel.
Merk: Hvis du velger Bli med i dette arbeidsteamet automatisk, blir du medlem av teamet.
Denne artikkelen gjelder bare for dem som bruker Workplace Essential og Workplace Advanced.
Du kan oppgi administratoren og personene som skal rapportere til deg, ved å klikke på Rediger profil på ditt eget kort i organisasjonskartet. Du kan også redigere denne informasjonen på Om-fanen i profilen din.
Hvis administratoren i fellesskapet har deaktivert profilredigering, kan du ikke redigere informasjonen i organisasjonskartet ditt. Du må kontakte personalavdelingen for å få endret denne informasjonen.
Hvis du er administrator i fellesskapet, kan du redigere organisasjonskartet på Personer-fanen i Administrasjonspanel. Hvis du har deaktivert profilredigering, kan ikke de ansatte oppgi sin leder eller hvem som rapporterer til dem. Informasjon om leder kan også legges til og endres via SCIM-API-et.
Merk: Når en person forlater bedriften og kontoen deaktiveres, vises ikke vedkommende lenger i organisasjonskartet.
Denne artikkelen gjelder bare for dem som bruker Workplace Essential og Workplace Advanced.
Du kan bruke Workplace-organisasjonskartet til å finne folk og team i bedriften, ved å se hvem som rapporterer til hvem.
Hvis du vil se organisasjonskartet, går du til nyhetsoppdateringen og klikker på Se mer under Hjem og klikker på Organisasjonskart. Du kan navigere i kartet ved å klikke på personer for å se hvem de rapporterer til, og hvem som rapporterer til dem. Tallene i de grå sirklene indikerer hvor mange personer som rapporterer til den aktuelle personen.
Merk: Du kan legge til eller redigere informasjon om teamet ditt (f.eks. lederen eller direkterapporter) i organisasjonskartet hvis administratoren i fellesskapet har aktivert profilredigering. Hvis du er en administrator i fellesskapet, kan du redigere organisasjonskartet på Personer-fanen i Administrasjonspanelet.
