Opprett en ekstern samarbeidsgruppe på Workplace
Kopier lenke
Hjelp for Android-app
Hjelpesider for datamaskin
Hjelp for iPhone-app
Hjelp for iPad-app
Hjelpesider for nettleser på mobil
Hjelp for Android-app
Hjelpesider for datamaskin
Hjelp for iPhone-app
Hjelp for iPad-app
Hjelpesider for nettleser på mobil
Hvis administratoren din har aktivert både flerbedriftsgrupper og gjestekontoer for organisasjonen din, blir en nyopprettet ekstern samarbeidsgruppe til en flerbedriftsgruppe som standard. Du kan fortsatt legge til gjestekontoer i grupper som ikke er flerbedrifsgrupper hvis administratoren din har aktivert gjestekontoer for organisasjonen din. Du ser alternativet for å opprette en flerbedriftsgruppe når du oppretter en ny gruppe.
Det finnes to typer flerbedriftsgrupper:
- En hemmelig flerbedriftsgruppe er synlig for bedriftsadministratorer, gruppemedlemmer og personer som har blitt invitert til gruppen.
- En lukket flerbedriftsgruppe er synlig for bedriftsadministratorer, gruppemedlemmer, personer som har blitt invitert til gruppen, og alle som er medlem av en bedrift i gruppen. Du kan invitere personer til en lukket flerbedriftsgruppe ved å dele en lenke.
Du kan finne ut mer om personvernalternativer for flerbedriftsgrupper.
Legge til personer i en ekstern samarbeidsgruppe
Hvis du er medlem av en flerbedriftsgruppe, kan du legge til kollegaer i gruppen på samme måte som du legger til kollegaer i andre Workplace-grupper.
For å invitere folk fra andre organisasjoner må du skrive inn e-postadressen som er knyttet til Workplace-kontoen deres. Som standard må gruppeadministratorer av flerbedriftsgrupper godkjenne nye medlemmer som blir invitert til gruppen, med mindre nye medlemmer inviteres av en gruppeadministrator. Gruppeadministratorer kan slå av administratorgodkjenning slik at hvem som helst kan legge til nye medlemmer i gruppen, uten godkjenning fra administrator. Brukere som inviteres fra en annen organisasjons Workplace-konto, blir lagt til som eksterne parter.
Hvis systemadministratoren din også har aktivert gjestekonto, kan du legge til gjestebrukere i flerbedriftsgrupper ved å skrive inn e-postadressen deres.
Hvis flerbedriftsgruppen er lukket, kan alle med en invitasjonslenke til gruppen bli med hvis godkjenning fra administrator er slått av. Invitasjonslenken ligger til høyre på gruppesiden når du logger deg inn på siden med en datamaskin.
Merk: All informasjon som deles i en flerbedriftsgruppe, kan ses av alle gruppemedlemmene. Medlemmer fra andre organisasjoner og gjester kan ikke se annet innhold i Workplace-området til en annen organisasjon, bortsett fra gruppen de samarbeider i.
