Opprette en Workplace-gruppe fra en e-postdistribusjonsliste
Kopier lenke
Du må være administrator og logget inn på Workplace fra en datamaskin for å opprette en gruppe fra en e-postdistribusjonsliste. For øyeblikket kan du bare importere e-postgrupper fra Microsoft og G Suite.
Du kan opprette opptil 500 Workplace-grupper basert på e-postgruppene dine fra Microsoft og G Suite. Slik oppretter du en gruppe fra en e-postdistribusjonsliste:
- Klikk på
Administrasjonspanel i den venstre menyen i nyhetsoppdateringen.
- Klikk på Grupper.
- Du kan også få tilgang til Grupper her.
- Klikk på Opprett flere grupper øverst til høyre, og klikk deretter på Opprett grupper fra e-postliste.
- Velg Microsoft eller G Suite og klikk på Kom i gang.
- Velg en konto, og velg deretter distribusjonslisten(e) du vil opprette gruppe(r) fra.
- Klikk på Fortsett med [antall] grupper.
- Endre administratorer for gruppen ved å endre administratorer for e-postgruppen i Microsoft eller G Suite. Du vil kunne legge til nye administratorer eller moderatorer i gruppen på Workplace.
- Klikk på Ferdig.
- Rediger innstillingene for gruppen eller gruppene dine, og klikk deretter på Fortsett med [antall] grupper.
- Klikk på Opprett grupper.
Merk: Eventuelle endringer du gjør i Workplace-grupper blir ikke utført for de tilsvarende e-postgruppene i Microsoft eller G Suite. Hvis du legger til personer i e-postgruppene i Microsoft eller G Suite, legges disse imidlertid automatisk til i de tilsvarende Workplace-gruppene også. Hvis du fjerner folk fra e-postgruppene i Microsoft eller G Suite, fjernes de ikke fra de tilsvarende Workplace-gruppene. Hvis et gruppemedlem forlater gruppen, blir vedkommende ikke lagt til igjen neste gang gruppen synkroniseres med e-postlisten.