Innstillinger for fellesskapet

Finn ut mer om innstillingene og foreta endringer på tvers av hele Workplace-fellesskapet. Besøk kunderessurssenteret for å finne ut mer om tilpasning av Workplace-fellesskapet ditt.

På datamaskinen din klikker du på Administrasjonspanel øverst til venstre på Workplace. Derfra kan du se kollegaer, grupper og fellesskapsinnsikt samt administrere fellesskapets preferanser.
Var denne informasjonen nyttig?
Denne artikkelen er bare aktuell for administratorer for Workplace Advanced
Administrasjonspanelet har færre funksjoner på mobil, men det er flere verktøy du kan få mest mulig ut av. Følgende funksjoner er tilgjengelige for administratorer på Workplace Advanced fra administrasjonspanelet på mobil:
  • Gå gjennom Workplace-aktivitet for de siste syv dagene.
  • Legge til personer: Legg til en ny kollega i fellesskapet ditt ved å oppgi e-postadressen deres eller ved å legge dem til fra kontaktene dine.
  • Rapportering: innsikt om brukervekst, aktivitet i grupper og mengden Workplace-innhold som fellesskapet ditt har generert de siste tre månedene.
  • Administrere folk: Bruk dette alternativet for å deaktivere brukere direkte fra Workplace-appen.
  • Viktige innlegg: Gå gjennom innlegg som er merket som viktige. Viktige gruppeinnlegg blir prioritert i Nyhetsoppdatering og sender varsler til alle medlemmene.
  • Administratorer: Gå gjennom alle administratorer og foreta endringer av administratornivåer for alle administratorer. Finn ut mer om de ulike administratorrollene.
  • Rapportert innhold: Gå gjennom rapportert innhold og velg om du vil tillate eller slette direkte fra mobilappen.
Merk: Alle administratornivåer kan se administrasjonspanelet på mobil. Tilgangsroller er nøyaktig de samme som de er i nettversjonen av administrasjonspanelet.
Var denne informasjonen nyttig?
Du må være administrator og logget inn på Workplace fra en datamaskin for å endre bedriftsnavnet.
Slik endrer du bedriftsnavnet ditt:
  1. Klikk på Administrasjonspanel øverst til venstre på Workplace.
  2. Klikk på Innstillinger.
  3. Klikk på ved siden av Bedriftsnavn.
  4. Skriv inn det nye bedriftsnavnet, og klikk på Lagre.
Var denne informasjonen nyttig?
Denne artikkelen gjelder bare dem som bruker Workplace Advanced.
Workplace-URL-adresser følger dette formatet: https://[bedriftsnavn].workplace.com/. Administratorer kan endre underdomenet for Workplace-området sitt én gang hver 30. dag.
Slik endrer du underdomenet:
  1. På Workplace-startsiden åpner du Administrasjonspanel.
  2. Klikk på Innstillinger.
  3. Klikk på Endre, ved siden av Underdomene for bedriften.
  4. Skriv inn det nye underdomenet, og klikk på Endre.
  5. Bekreft valget.
Merk: Endringer i URL-adressen fører til at lenker til den opprinnelige adressen slutter å virke, inkludert kravlenker og bokmerker.
Var denne informasjonen nyttig?
Her er noen ting du må huske på når du ber om et underdomene:
  • Du kan ikke gjøre krav på et underdomene som noen andre allerede bruker.
  • Underdomenet kan bare bestå av tall og bokstaver (A–Z, 0–9). Bindestrek (-) er også tillatt.
  • Underdomenet må være på minst 5 tegn, og det kan ikke inneholde generiske termer (f.eks. biler.facebook.com).
  • Du må være systemadministrator for å be om et unikt underdomene.
  • Underdomenet ditt må følge retningslinjene for godtatt bruk av Workplace.
Husk at når vi endrer underdomenet ditt, vil ingen tidligere lenker til Workplace-fellesskapet ditt fungere lenger.
Vi forbeholder oss retten til å endre underdomenet ditt når som helst på grunn av konflikter med retningslinjene våre.
Var denne informasjonen nyttig?
Du må være logget inn på Workplace på en datamaskin for å angi eller endre lenken til retningslinjene.
Du kan velge å tilby en lenke til organisasjonens retningslinjer på Hurtighjelp-menyen på Workplace. Slik angir eller redigerer du lenken til retningslinjene:
  1. Skriv eller finn retningslinjene du vil vise til fellesskapet.
  2. Gjør retningslinjene tilgjengelige på en offentlig URL-adresse.
  3. Gå til Administrasjonspanel.
  4. Klikk på Innstillinger.
  5. Bla ned til Bedriftsretningslinjer og -regler.
  6. Klikk på ved siden URL-adresse til retningslinjer, og skriv inn URL-adressen til retningslinjene. Klikk på Lagre.
  7. Klikk på ved siden av Navn på retningslinjer, og skriv inn navnet som skal vises for retningslinjene på Hurtighjelp-menyen. Klikk på Lagre.
Var denne informasjonen nyttig?
Du kan legge til følgende rullegardinmenyer for tilpassing av profilfelt:
  • Sted
  • Avdeling
  • Divisjon
  • Organisasjon
Slik legger du til verdier på rullegardinmenyen:
  1. Klikk på Administrasjonspanel øverst til venstre på Workplace.
  2. Klikk på Innstillinger og så på fanen Profilfelt.
  3. Klikk på Angi verdier ved siden av profilfeltene du vil legge til.
  4. Legg til én og én verdi om gangen, eller lim inn en liste med verdier som er atskilt med semikolon.
  5. Klikk på Lagre.
Merk: Et profilfelt som allerede er ferdig utfylt, overskrives ikke når en liste med verdier tas i bruk. Hvis en bruker redigerer profilen sin etter at en verdiliste er på plass, må de imidlertid velge en verdi fra listen.
Var denne informasjonen nyttig?
Innstillingene for å laste ned video bidrar til å beskytte videoer som har opphavsrett eller er konfidensielle, og er lastet opp på Workplace. Denne funksjonen bruker kryptering for å beskytte videoer, slik at bare folk som er logget inn på Workplace med støttede nettlesere, kan se dem i full kvalitet. De som bruker nettlesere som ikke støttes, får se videoen i lavere kvalitet.
Støttede nettlesere og apper:
  • Firefox
  • Chrome
  • Safari
  • Workplace-mobilapp
  • Edge Chromium
  • Microsoft Edge
  • Opera
Nettlesere som ikke støttes:
  • Internet Explorer

Slå på funksjonen for innstillinger for videonedlasting
Slik slår du på administrering av videorettigheter for Workplace:
  1. Åpne Administrasjonspanel.
  2. Klikk på Sikkerhet.
  3. Klikk på Innstillinger.
  4. Klikk på bryteren ved siden av Innstillinger for nedlasting av video.
  5. Klikk på Lagre.

Endring av innstillingene for videonedlasting
Når du har aktivert innstillingene for nedlasting av video, kan du begynne å gjøre justeringer:
  1. Åpne Administrasjonspanel.
  2. Klikk på Sikkerhet.
  3. Klikk på Mer.
  4. Klikk på Innstillinger for nedlasting av video.
Herfra kan du forhindre at Workplace-videoene dine lastes ned. Når Deaktiver videonedlastinger er slått på, kan ikke folk laste ned videoer fra Workplace på enhetene sine.
Husk at denne innstillingen kun krypterer videoer når den er slått på. Den vil ikke kunne kryptere videoer som ble lagt ut før den ble slått på. Når du slår av denne funksjonen etter at du har brukt den, vil alle videoer som har blitt kryptert, forbli kryptert.

La enkelte publikum laste ned videoer
Administratorer kan gi enkelte brukere evnen til å laste ned krypterte videoer, selv når resten av Workplace-området ikke kan det. Under Utvalgt nedlastingspublikum velger du Ingen, Administratorer eller Personsett.
Var denne informasjonen nyttig?
Ingen data blir slettet fra eksisterende Workplace-kontoer når du bytter til et annet abonnement. Imidlertid er det bare Advanced og Enterprise Workplace-kunder som har tilgang til Workplace API-er for å trekke ut data fra Workplace.
Var denne informasjonen nyttig?